A cada dia que passa, um número crescente de indivíduos está obtendo o certificado digital, que oferece diversos benefícios, incluindo a capacidade de assinar documentos utilizando a assinatura digital.
A simples ideia de evitar a necessidade de ir pessoalmente a um cartório para formalizar um contrato já é bastante positiva, não é mesmo? Além disso, há uma redução significativa nos custos de deslocamento, despesas cartoriais e ainda traz benefícios para o meio ambiente, tornando o processo mais sustentável.
Com o objetivo de facilitar esse processo, apresentamos neste post um guia passo a passo para assinar documentos digitalmente. É importante ressaltar que existem diferentes métodos de assinatura disponíveis, vamos ver hoje com o Adobe Reader.
Agora continue a leitura e entenda mais sobre o tema.
Assinando com Adobe Reader
Antes de tudo, é importante destacar que você tem a opção de assinar documentos digitalmente em formatos PDF. Essa distinção é relevante, pois você precisará utilizar o software adequado para prosseguir com o processo de assinatura.
Agora, vamos ao passo inicial:
1 . Após ler o documento completo, localize a opção “Ferramentas” na barra de menu superior.
2. Depois encontre a opção “Certificado Digital”
3. Na barra Superior vai aparecer a opção “assinar digitalmente”.
4. Dirija-se ao final do texto, onde está localizado o espaço destinado à sua assinatura. Crie um quadrado para delimitar o local onde sua assinatura digital será inserida. Neste momento, uma janela será aberta, exibindo os certificados digitais disponíveis. Selecione o certificado que contenha seus dados e clique em “Continuar”. Em seguida, clique em “Assinar”.
5. Selecione o seu certificado digital e Clique em continuar
6. Defina a aparência. Nesse caso vamos usar a padrão do Reader.
7. Selecione onde vai salvar o documento assinado. Uma dica: Recomendamos sempre renomear o documento, indicando que é o assinado.
8. O documento assinado fica assim.
Assinatura digital é segura?
A segurança da assinatura digital é maior do que a maioria das pessoas imagina. Ela é protegida por criptografia, que consiste em armazenar dados com um código incompreensível para agentes externos.
Diferentemente da assinatura manuscrita, em que os dados, como nome e número de documento, estão visíveis, a assinatura digital utiliza um código aleatório que não faz sentido sem a ferramenta correta para decifrá-lo.
Esse mecanismo pode ser comparado a uma chave de porta, mas muito mais complexo, tornando-o mais difícil de ser falsificado. Aliás, o código é chamado de “chave privada” e somente o proprietário do certificado digital pode utilizá-lo. Além disso, para verificar se a assinatura é válida, é utilizado outro código chamado de “chave pública”.
Embora não entremos em detalhes técnicos complexos, é importante saber que é mais fácil falsificar uma assinatura manuscrita do que uma assinatura digital. Isso ocorre porque copiar uma assinatura em papel depende apenas de habilidades manuais.
Assinatura digital tem validade jurídica?
A validade jurídica da assinatura digital é uma dúvida comum, o que é compreensível diante de qualquer inovação. Estamos acostumados a recorrer a cartórios, carimbos e outras exigências burocráticas para garantir a validade de contratos e a segurança jurídica.
No entanto, desde a edição da Medida Provisória nº 2.200-2 em agosto de 2001, a certificação digital passou a ter reconhecimento jurídico. Isso significa que a assinatura digital tem o mesmo valor que uma assinatura feita de próprio punho e reconhecida em cartório.
Para garantir essa validade, é importante que a emissão do certificado digital esteja em conformidade com as regras estabelecidas pela Medida Provisória, que regulamentam o processo de certificação. Essas normas definem a infraestrutura das Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).
Quais são as perspectivas para a assinatura digital?
Assim como muitas tecnologias que conhecemos, a utilidade da certificação digital vai além da simples autenticação de documentos ou contratos. Um exemplo disso é a implementação em andamento pelo Inmetro de um sistema que utiliza a certificação digital nas bombas de combustível.
O objetivo desse sistema é prevenir fraudes, como a adulteração das medições das bombas de combustível. Alguns postos de gasolina realizam essa prática irregular para fornecer uma quantidade de combustível menor do que a indicada na bomba.
Com a assinatura digital instalada nas bombas, pretende-se impedir alterações sem o uso de uma chave concedida pelo sistema ICP-Brasil. Isso permitiria que os motoristas confirmassem a quantidade de combustível abastecida por meio de um aplicativo de celular.
Essa aplicação demonstra que vários mecanismos e sistemas podem utilizar essa solução, facilitando a contabilização de impostos e o processo de fiscalização. Além disso, essas inovações também geram economia de recursos, o que contribui para a expansão do uso da assinatura digital.
Ao escolher um certificado digital, é importante buscar uma Autoridade Certificadora (AC), como o caso da Serasa Experian. Em seguida, você pode selecionar a melhor opção de certificado digital para suas necessidades, levando em consideração os diferentes modelos disponíveis e os períodos de validade oferecidos.
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